临沂会计培训-估价入库
添加时间：2013-8-21
估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。临沂会计培训在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的数量以及暂估单价登记入账并进行会计处理，待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回，然后再按照正常的业务处理登记入库并进行会计处理。在本系统中估价入库单由手工录入，冲回估价入库单时直接选择原估价入库单，然后临沂软件系统会自动进行会计处理。
二、 操作路径
「供应链管理」→「采购管理」→「估价入库」。
【操作指南】
第一、 月末对货到单未到的货品进行估价入库处理
单据类型应选择"估价入库"，即进行估价入库处理。
· 此单可由[采购订单]或[出入库单]生成，也可手工制作；
· 当引用订单生成时，单据审核后，系统将单据中的数量回填到[采购订单]中的"已收货数量"，并进行累加；
· 当引用采购订单生成时，可以删除或增加明细，也可以修改由订单代入的数量、单价。一张[估价入库单]可同时引用多张订单中的多条明细项；
· 单据经审核后，系统将此单中的货品数量按编码、品名、规格记入到相应的货品成本底稿中，并增加其库存数量、金额；
· 经审核的估价入库单，在"凭证制作"模块中列出来供选择，一张或多张[估价入库单]可生成一张凭证；一张估价入库单不可分次生成会计凭证；
· 经过审核，或已生成凭证的单据不可再作其他操作。将凭证删除，并反审核后，才可对单据作修改、删除等操作；如果是已结账月份的单据，不可修改或删除；
· 反审核单据时，要将后续业务单据删除后，方可作反审核操作。后续业务包括：出入库单、被采购开单引用、被估价入库冲回单引用、会计凭证；临沂会计培训
· 单据审核后，可直接单击单据界面上的【操作】→【生成采购单】生成一张采购开单；还可单击"单据操作-生成入仓单"生成一张入仓单；可单击"单据操作-生成估价冲回"即可生成一张红字估价入库单。
· 当单据中的冲回数量与估入数量相等时，系统自动将蓝字估价单标记"已冲回"字样。
第二、 估价入库货品的冲回
收到估价入库货品的发票等单证时，应及时办理估价入库货品的冲回手续，选择单据类型为"估价冲回"，填写红字[估价入库单]。
· 此单可由已审核的蓝字[估价入库单]生成，也可在[估价入库单]被[采购开单]引用后自动生成，不可手工录入；
· 当引用蓝字估价入库单生成时，可以删除明细，但不能增加明细；也可以修改由[估价入库单]代入的数量，但不能修改单价；并且冲回货品数量不能大于原单中的"已冲回数量"；
· [估价入库单]被采购开单引用，自动生成的估价冲回单，不能被[出入库单]引用，单据处于已审核状态，不允许做任何操作；
· 同时引用蓝字[估价入库单]生成的估价冲回单，增加占用库存量；做出仓处理后，减少占用库存量；
· 当选择蓝字估价入库单冲回估价入库时，单据审核后，要查找同一期间内的公司、部门、业务员的采购计划进行冲减。机制的红字估价入库单不能做任何单据操作，当生成此单的采购开单做修改时，它也随着调整，采购开单删除时，同时也将此单删除；
· 单据经审核后，系统将退货单中的数量累加回填到蓝字估价入库单中的"已冲回数量"；
· 审核后的单据，系统将此单中的货品数量按编码、品名、规格记入到相应的货品成本底稿中，减少库存数量及成本；
· 将凭证删除，并反审核后，才可对单据作修改、删除等操作；如果是已结账月份的单据，不可修改或删除；但冲回单是由采购开单自动生成时，此单不可反审核、删除、修改，只有在采购开单修改、删除时，此单同时做修改或删除；临沂会计培训
· 一张估价冲回单可同时引用多张蓝字估价入库单中的多条明细
· 经审核后，可在"凭证制作"模块列示出来供选择，一张或多张红字[估价入库单]可生成一张凭证；但一张红字[估价入库单]不可分批生成会计凭证；
· 反审核单据时，要将后续业务单据删除后，方可作反审核操作。后续业务包括：入仓单、会计凭证。
· 当[估价入库单]中的数量与冲回数量相等时，系统在单据上标记"已冲回"字样，此单不再为[采购开单]和红字[估价入库单]引用，不可以反冲回操作；只有在红字[估价入库单]做删除或修改时，此单的状态再随着改变；
· [估价入库单]中的货品可以部分冲回。
第三、 当使用采购逆向流程时，红字[估价入库单]的生成方式有二种：
· 被[采购开单]引用后，系统自动生成一张红字[估价入库单]，当[采购开单]的数量小于等于[估价入库单]中的未冲回数量时，按[采购开单]的数量和[估价入库单]的单价自动生成红字[估价入库单]；当[采购开单]的数量大于[估价入库单]上的未冲回数量时，按[估价入库单]的未冲数量和单价生成红字[估价入库单]（正向流程时也是如此）；
· 当发生估价退货时，红字[估价入库单]直接引用蓝字[估价入库单]生成，数量可以修改，单价不可以修改，但冲回单的数量不能大于蓝字估价单上的未冲回数量。临沂会计培训
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